BA4 Equipment Register: operativní evidence majetku pro Dynamics 365 Business Central
České lokalizované rozšíření Microsoft Dynamics 365 Business Central pro operativní evidenci drobného majetku
- Správa více kusů drobného majetku na jedné kartě
- Evidence jednotlivých příjmů a výdejů operativní evidence
- Převod položek operativní evidence mezi umístěními nebo odpovědnými zaměstnanci
- Tiskové sestavy pro tisk dat z karet nebo položek operativní evidence
Popis funkcionalit BA4 Equipment Register
Aplikace BA4 Equipment Register přináší následující vylepšení:
Karta operativní evidence
- Karta operativní evidence umožňuje evidovat více kusů jednoho drobného majetku
- Ke kartě je možné doplnit třídu operativní evidence pro seskupení více karet operativní evidence, umístění, odpovědného zaměstnance a globální dimenze
Deník operativní evidence
- Deník operativní evidence slouží pro zaúčtování příjmu, výdeje, zařazení nebo vyřazení položek operativní evidence. Na řádcích deníku se také uvádí množství, celková částka a další hodnoty
Deník převodu operativní evidence
- Deník převodu operativní evidence je možné použít pro evidenci převodů mezi umístěními, odpovědnými osobami nebo globálními dimenzemi v rámci jedné karty operativní evidence
- Po zaúčtování deníku převodu operativní evidence změny budou zaznamenány i na položkách operativní evidence
Sestavy operativní evidence
- Soupis majetku v operativní evidenci – zobrazení množství a ceny vybrané operativní evidence ke konkrétnímu datu
- Soupis operativní evidence po osobách – seznam operativní evidence svěřené vybranému zaměstnanci
- Soupis vyřazené operativní evidence – seznam vyřazeného množství operativní evidence podle nastavených filtrů
- Zápis o vyřazení operativní evidence – seznam vyřazených položek operativní evidence s uvedením informací k vyřazení
- Žurnál operativní evidence – tisk zaúčtovaných pohybů položek operativní evidence
Chcete zjistit více?
Stáhněte si příručku s podrobným popisem funkcionalit, nebo se nás na cokoliv zeptejte pomocí tlačítka Poptávka.
Příklady vylepšení práce s BA4 Equipment Register
Karta operativní evidence
V případě, že potřebujete změnit hodnotu položek zaúčtovaných na kartě operativní evidence (například z důvodu navýšení poplatku za přepravu), můžete použít funkci Přepočet jednotkové ceny na kartě operativní evidence. Po spuštění funkce se všechny otevřené položky přepočtou na zvolenou jednotkovou cenu.
Deník převodu operativní evidence
Příklad: Na položce operativní evidence bylo do kanceláře č. 1 (umístění 1) přijato 5 kusů lamp a pak jednu lampu přenesli do kanceláře č. 2 (umístění 2). Tím se změnilo jak umístění, tak i odpovědný zaměstnanec a 1. globální dimenze. Můžete tyto změny jednoduše zaznamenat přes deník převodu operativní evidence. Stačí, aby globální dimenze a odpovědný zaměstnanec byly nastavením vázány na umístění, a při zadání nového umístění na řádku deníku převodu se ostatní hodnoty vyplní automaticky. Na řádku deníku zadáte množství, kterého se změna týká (v tomhle případě je to jeden kus) a deník zaúčtujete. Po zaúčtování deníku se všechny změny propíšou na příslušná místa v systému.
Sestava Soupis operativní evidence po osobách
Při výpovědi smlouvy se zaměstnancem potřebujete zjistit, jaký majetek je tomuto zaměstnanci přiřazen. K tomu můžete použít tiskovou sestavu Soupis operativní evidence po osobách, která zobrazí seznam všech otevřených položek operativní evidence za vybraného odpovědného zaměstnance a ke konkrétnímu datu.
