Úvod | Obory | Řízení nákupu a zakázek

Řízení nákupu a zakázek

Technologie a služby Microsoft & Konica Minolta usnadní každý krok vašeho nákupu. Vylaďte svůj nákupní management v souhře spolehlivých nástrojů kancelářských a byznys aplikací poháněných AI a s maximálním důrazem na bezpečnost a compliance.

Víme, že celý nákupní proces je administrativně náročný. Každé kliknutí, které vám ušetří práci a čas, se počítá. Zjednodušte si to s námi. Zapojte špičkové technologie Microsoft a expertní služby Konica Minolta do všech klíčových oblastí vašeho Procurement Managementu od strategického plánování a správy dat až po analýzu trhu a optimalizaci procesů.

Proměňte svůj nákup v konkurenční výhodu. Projděte si všechny možnosti optimálního využití kancelářských a byznys aplikací posílených o prvky AI pro automatizaci, digitalizaci a usnadnění všech nákupních kroků, včetně zabezpečení a systémové integrace.

Nebo se nás rovnou zeptejte.

Pomůžeme vám s inovacemi a optimalizací v následujících oblastech:

Strategické nákupní plánování
Řízení veřejných zakázek
Řízení dodavatelského řetězce
Smluvní procesy a správa dokumentů
Nákupní objednávky a faktury
Finanční řízení a kontrola nákladů
Řízení rizik
Udržitelnost a Compliance
Bezpečnost a ochrana dat
Technologická integrace, přizpůsobení a rozšíření
Vzdělávání a rozvoj nákupního týmu s využitím nástrojů AI – Microsoft Copilot

Zjednodušte a vylepšete nákupní a administrativní procesy ve své firmě za pomoci moderních technologií a ověřených postupů.

Microsoft 365 & Copilot - nástroje, které už máte #

Získejte:

Efektivnější využití nástrojů Microsoft 365 (Office 365), aby vaše licenční předplatné přinášelo požadovanou návratnost.
Aktuální novinky a trendy, včetně know-how k Microsoft Copilot pro Microsoft 365.
Praktické ukázky práce s nástroji a službami Microsoft 365, jejichž potenciál a efektivitu firmy často nevyužívají naplno.
Inspiraci a návod pro optimalizaci vaší práce s AI.
Užitečné informace a tipy k využití Microsoft Teams pro lepší komunikaci a produktivitu vašeho nákupního a zakázkářského týmu.

Pomůžeme vám s:
Microsoft 365 a maximálním využitím všech služeb a aplikací pro zefektivnění práce a procesů.
MS Teams pro lepší komunikaci a spolupráci, sdílení souborů a integraci aplikací.
Microsoft AI & Copilots pro zvýšení produktivity, automatizaci a usnadnění rutinních činností.
Microsoft Security v oblastech poradenství, nastavení, správy a školení v pro zabezpečení a ochranu zařízení, dat i uživatelů.

Jak může vypadat váš typický pracovní den v nákupu s Microsoft 365?

Kontrola pošty a schůzek s Microsoft Outlook + Copilot.
Svolání schůzky k nákupnímu případu za pomoci nástrojů pro Hlasování o plánu, Booking a Skupiny v MS Outlook.
Vyhledání dodavatelů a nákupní strategie s využitím Chat GPT, Forms for Excel, Power Automate.
Kontrola faktur, objednávek, rozpočet s nástroji pro OCR a transformaci dat v Excel, automatické ukládání příloh, schvalovací proces v Teams.
Zadávací dokumentace s MS Outlook, Teams & Loop, Forms for Excel, Word.
Schůzka k nákupnímu případu, tvorba zápisu, plánování dalších aktivit s Microsoft Planner, Teams & Loop.

Více informací

Plánování nákupu a data management #

Využijte nástroje, které již možná máte. Microsoft Power Platform pro váš nákup – bez nutnosti programování.

Získejte:

Power Apps pro plánování nákupních aktivit.
Power Automate pro snadnou automatizaci procesů.
Integrace Power Automate pro váš data management a schvalování v nákupu.
Know-how k Microsoft Teams pro integrovanou komunikaci a plánování, schůzky, ukládání a sdílení dokumentů i využití chat botů.
Know-how k využití AI (Microsoft Copilot) v plánování nákupu.

Pomůžeme vám s:
Power Apps (model driven) pro tvorbu aplikací bez znalosti programování.
Power Automate pro automatizaci procesů pomocí šablon a osobních „flow“.
Microsoft Teams pro komunikaci, podporu a spolupráci vašeho nákupního týmu.
Copilot v Microsoft Power Apps a využití AI pro usnadnění plánování a správy v nákupním procesu.

Více informací

Digitalizace v nákupních krocích a dokumentech #

AI a další online nástroje vám pomohou v oblastech průzkumu trhu, tvorbě a oběhu obsahu, dokumentů, smluv a transakčních procesů.

Získejte:

Schopnost rychlého vyhledání dodavatele a realizace poptávkového řízení.
Digitalizaci procesů uzavírání smluv, připomínkování, schvalování, podepisování.
Zjednodušení v oběhu dokumentů, archivaci a vyhledávání.
Usnadnění projektové řízení nákupu a zakázek, hlídání důležitých termínů.
Zjednodušení transakčních procesů od nákupních objednávek přes platby až po fakturace.

Pomůžeme vám s:
Microsoft 365 & SharePoint pro lepší produktivitu, komunikaci a správu obsahu.
ABBYY FlexiCapture & FineReader pro automatické rozpoznávání dokumentů.
M-Files pro správu dokumentů.
Signi.com, Namirial eSignAnywhere pro elektronické podepisování.
Nintex Workflow/Automation Cloud pro automatizaci procesů.
Integrace DMS a ECM s ERP (SAP).

Více informací

AI jako váš nejlepší týmový hráč #

Chtějte AI na své straně. Pro úspěch, dosažení cílů a rozvoj s AI nejen v nákupu a řízení zakázek.

Získejte:

Znalost všech typů Microsoft Copilots a konkrétní doporučení pro firemní využití.
Praktické ukázky využití AI nejen pro nákup a řízení zakázek, pomoc s nudnými rutinními činnostmi pro úsporu času, jednodušší a rychlejší práci.
Pomoc s přípravou pro plné využití potenciálu AI ve své firmě – data management, zabezpečení a legislativní soulad, vzdělání zaměstnanců.
Seznámení s AI a jejím dalším vývojem ve spojení s hardwarem pro oblast managementu i tzv. pracovníky v první linii (např. obchodníci, servisní pracovníci, doručovatelé, technici).

Pomůžeme vám s:
Copilot pro Microsoft 365 – digitální pracoviště, správa obsahu.
Copilot v Microsoft Dynamics 365 – správa a řízení nákupu a zakázek, CRM, ERP.
Microsoft Power Platform – automatizace a zefektivnění procesů s využitím AI.
Microsoft Security – nástroje a služby pro zabezpečení a ochranu dat doplněné o prvky AI.
Další produkty Microsoft a Konica Minolta poháněné AI pro rozvoj a inovace ve vaší společnosti (např. FORXAI, Mobotix, AIRe Link, Microsoft HoloLens).

Více informací Videa Microsoft Copilot