Dodržování předpisů ve společnosti Konica Minolta IT Solutions Czech
Vážený návštěvníku,
dodržování předpisů má stále větší celosvětový význam a již nějakou dobu je pro nás v rámci naší společenské odpovědnosti velmi důležité.
Dodržování předpisů: Co to znamená?
„Compliance“ znamená „dodržování“ nebo „soulad s“ určitými pravidly nebo zákazy, zejména těmi, které jsou stanoveny v závazných právních předpisech, jako je např.:
- zákaz chování omezující hospodářskou soutěž
- zákaz poskytování nebo přijímání nepřiměřených výhod
- soulad s dodržováním předpisů o bezpečnosti práce
- soulad s pracovními podmínkami atd.
Relevantní nejsou pouze předpisy země, ve které Konica Minolta IT Solutions Czech v daném případě působí, ale bez ohledu na ně v mnoha případech také zahraniční právní předpisy (např. USA, GB, EU), jejichž porušení může mít za následek značné a existenčně ohrožující sankce, i když se pochybení netýká této zahraniční země.
Dodržování předpisů zahrnuje dodržování naší firemní etiky stanovené v našem etickém kodexu / pravidlech korporátního chování zpřístupněné každému zaměstnanci prostřednictvím intranetu a má nejvyšší prioritu pro všechny kroky a činnosti naší společnosti.
Výslovně se zavazujeme k odpovědnosti nejen za dosažení růstu, ale také za plnění našich společenských povinností a přispívání společnosti.
Proto společnost Konica Minolta IT Solutions Czech již v rané fázi zavedla opatření
- podporu společenské odpovědnosti firem (CSR).
- Etický kodex (směrnice)
- Pravidla korporátního chování skupiny KONICA MINOLTA s cílem podpořit odpovídající chování.
Naším společným úkolem je pokračovat v naplňování této odpovědnosti.
Vyžaduje to naše trvalé úsilí, abychom zajistili dodržování stávajících předpisů i do budoucna. Proto chceme na tomto místě zdůraznit zvláštní význam „Compliance“, a to i pro společnost Konica Minolta IT Solutions Czech.
Dodržování předpisů: Proč je to tak důležité?
Ve společnosti Konica Minolta IT Solutions Czech je dodržování zákonných a firemních předpisů samozřejmostí.
Praxe však ukazuje, že porušení pravidel ve firmách přesto nelze vyloučit. Ani nezúčastnění zaměstnanci o nich neinformují nadřízené nebo důvěryhodné osoby, ať už z neznalosti, z důvodu domnělé ochrany firmy, ze strachu z postihu nebo z nepochopené kolegiality.
Jsme si vědomi toho, že pouhé povědomí o nedostatcích může být skutečně zatěžující i pro jinak nezúčastněné zaměstnance. Střídá se u nich loajalita k podniku a ke kolegům. Nechtějí někoho neprávem obvinit, ale také nechtějí krýt protiprávní jednání nebo být spoluodpovědní za případné škody z něj vyplývající.
Neodhalená porušení compliance mohou rychle nabýt existenčně ohrožujícího rozsahu a mít masivní důsledky pro všechny zúčastněné strany, zejména pokud si již příslušné orgány nedostatků všimly.
Dodržování předpisů: Jak to funguje?
Dodržování předpisů znamená také zajištění dodržování zákonných ustanovení a podnikových pravidel a podporu zaměstnanců v tomto směru.
Za tímto účelem jsme vytvořili potřebné struktury, které zaručují:
- znalost pravidel
- orientaci/pomoc ke správnému chování
- odhalování případných porušení/nedostatků
Integrity Hotline
V případě porušení pravidel, relevantních informací nebo nejistoty, jak se máte v konkrétním případě zachovat, se obraťte na našeho nezávislého poskytovatele služby Integrity Hotline pod následující kontaktní adresou:
Nezávislý poskytovatel služby Integrity Hotline: NAVEX Global Compliance
Webové stránky: https://konicaminolta.alertline.com
Telefon (bezplatný): 800 143 169
Zaručujeme, že jakýkoli váš kontakt bude přísně důvěrný.
Jakékoli prozrazení totožnosti oznamovatele vyžaduje jeho předchozí výslovný souhlas.
Oznamovatel po konzultaci s oddělením NAVEX Global Compliance rozhodne, které informace mají být zveřejněny. Informátor má poslední slovo.
Společnost NAVEX Global Compliance jej informuje o stavu zahájeného vyšetřování a případných nápravných opatřeních.
Poctiví oznamovatelé se nemusí obávat žádných sankcí ani znevýhodnění.
Společnost Konica Minolta IT Solutions Czech se zavazuje, že proti nim nepodnikne žádná opatření a že je bude chránit před případnou odvetou ze strany nadřízených/kolegů.
