Pár kroků k adopci Microsoft 365 ve vaší firmě

Ohlédnutí Konica Minolta za akcí eBF 2024 – AI mění praxi nákupu

Je tady další připomenutí největšího nákupního festivalu v Evropě eBF 2024. Pokračujeme v tematické sérii našich článků a stále ještě zůstaneme v prostředí Microsoft 365. Přečtěte si, co je třeba udělat, abyste ve své firmě začali využívat plný potenciál řešení Microsoft 365. Stačí pár kroků.

Jak efektivně využívat nástroje Microsoft 365 a AI pomocníka Microsoft Copilot vám na festivalu ukázal Michal Barč. Připomeňme si jeho slova:

„AI je jako teenager – má obrovský potenciál, ale často potřebuje dohled.​“

„Nejlepší nákupčí vědí, že skutečným klíčem k úspěchu není AI, ale AI-I – umělá inteligence plus lidská intuice.“

Strategie pro lepší využití Microsoft 365

Úspěšné a efektivní používání Microsoft 365 ve firmách a organizacích se nestane přes noc. Většina uživatelů zná základní využití známých Office aplikací. Každý nástroj, ať už jde o Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel nebo Power Point, nabízí specifické funkce pro zlepšení, zrychlení a usnadnění práce.

Klíčové je správné nasazení těchto aplikací do každodenního pracovního procesu a zajištění, aby zaměstnanci měli přístup ke všem funkcím, které mohou využít. S tím vším vám rádi pomůžeme.

Podívejte se na  Služby a poradenství k Microsoft 365 s Konica Minolta ITS CZ

Co je třeba udělat a kde začít?

Stanovte si jasný plán

• Vzdělávejte zaměstnance.
• Nastavte standardní postupy pro používání aplikací.
• Identifikujte procesy a zajistěte jejich efektivní pokrytí podle potřeb své organizace.
• Pravidelně vše vyhodnocujte a optimalizujte.

Vše zvládnete v pohodě a s klidem ve spolupráci se zkušeným partnerem společnosti Microsoft Konica Minolta. Obraťte se na náš specializovaný tým pro Microsoft 365.

Spolehněte se na ambasadory

Vyhledejte ve své firmě nadšence pro moderní technologie s přirozeným respektem ostatních kolegů, kteří v předstihu získají znalosti a informace o službách produktech Microsoft. Dokážou vám pomoci a dobře definovat praktické využití vhodných inovací pro celou firmu.​

Sledujte novinky v Microsoft 365​

I zde vám spoustu času a práce usnadní služby partnera společnosti Microsoft. Sledujeme nejnovější změny, doplňky a rozšíření v oblasti Microsoft 365 a informujeme vaše ambasadory o jejich uvolnění.​

Lidé se mění, ale proces zůstává

S odchodem každého zaměstnance přichází riziko ztráty know-how. To může být nevyčíslitelné, pokud to nemáte dopředu ošetřené. Je důležité zajistit, že znalosti a zkušenosti jsou sdíleny a dokumentovány tak, aby všechny procesy mohly pokračovat bez přerušení.

Automatizace a jasně definované procesy pomáhají minimalizovat riziko ztráty know-how a zajišťují kontinuitu provozu.

Nastavení a automatizace

Zamyslete se nad procesy, které již ve firmě máte zavedeny, ale ještě je děláte ručně. Rozhodněte se, zda a co je vhodné automatizovat, jakým způsobem a s jakými nástroji. Je třeba také stanovit, kdo bude vytvářet automatizovaný proces, jak a kdo jej bude dokumentovat a kdo bude odpovědný za zajištění jeho provozu.​

Governance – zabezpečení, ochrana, právní soulad​

Automatizace, robotizace a využití umělé inteligence jsou dnes tím, co silně ovlivňuje vaši konkurenceschopnost. Zároveň je potřeba mít ale vše chráněno a pod kontrolou. Pomůžeme vám s bezpečným a efektivním využitím potřebných oblastí Microsoft 365 v souladu s vašimi stávajícími procesy a obchodními cíli.

Odemkněte plný potenciál Microsoft 365 s našimi profesionály

Microsoft 365 poskytuje robustní a spolehlivý rámec pro ochranu dat, který nejen chrání citlivé informace, ale také zajišťuje kontinuitu podnikání a efektivní spolupráci uvnitř podniku i s dalšími subjekty.

Společnost Microsoft ve spolupráci s odbornou technickou komunitou po celém světě zajišťují neustálé zlepšování jednotlivých produktů a služeb na základě aktuálních trendů, zkušeností i zpětné vazby od uživatelů. Cílem je poskytnout optimální a bezpečné pracovní prostředí odpovídající potřebám a požadavkům každé firmy, organizaci i každého jednotlivce.

Pro automatizaci, využití umělé inteligence, minimalizaci kybernetických rizik a maximalizaci přínosů využívání aplikací a služeb Microsoft ve vaší firmě se na nás neváhejte obrátit. Společně vše uvedeme do pohybu a pomůžeme vám, abyste i vy využívali Microsoft 365 ve své firmě naplno a bezpečně.

Sledujte naše novinky, připravujeme pro vás další užitečné a praktické informace nejen ze světa Microsoft 365 a Microsoft Security.

Projděte si dále

Ucelený přehled nástrojů a služeb Microsoft 365 s Konica Minolta

Zabezpečení a ochrana vaší firmy s Microsoft Security

Služby pro adopci Microsoft Copilots