Jak elegantně řešit interní nákup

I když nákup pro interní potřebu společnosti u většiny organizací není hlavním úkolem oddělení zásobování, vyskytuje se ve všech typech organizací. 

Řídit procesy interního nákupu ve velkých firmách nemusí být úplně snadné a možnost nastavení pravidel a snadného dohledu nad nimi má pro tyto organizace i ekonomický význam. 

Podívejte se na krátké video, ve kterém poradíme, jak lze elegantně vyřešit interní nákup.

Moderní podnikový systém Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (dále D365 F&O) sjednocuje tyto procesy v rámci všech oddělení společnosti a v případě velkých nebo nadnárodních organizací také napříč celou korporací. Zaměstnanci jednotlivých oddělení zadávají požadavky na nákup pomocí nákupních žádanek. V žádance může uživatel specifikovat, co potřebuje nakoupit, kdy to potřebuje mít a případně zadává odůvodnění. 

Nákup se nemusí týkat pouze pořízení majetku, jako je třeba vybavení pracovními pomůckami, nebo nákupu služeb typu úklid. Pomocí nákupních žádanek lze řídit například i nákup pro potřeby projektu. Stejně tak lze využít třeba pro nákup vzorků zboží a dalších specifických nákupů. Účelem těchto žádanek je spotřeba a vždy souvisí s nákupní objednávkou, která vzniká ze žádanky. 

Druhým typem žádanek jsou žádanky za účelem doplnění zásob. Například můžete vytvořit žádanku na doplnění zboží, které chcete prodat v určitém obchodě v určitou dobu. Poptávku vytvořenou tímto druhem žádanky lze naplnit pomocí nákupní objednávky, převodem z jiného skladu nebo vlastní výrobou. 

V případech, že je v rámci žádanky specifikován např. zcela nový produkt, je možné pro výběr dodavatele a určení ceny vytvořit poptávku (Požadavky na nabídky – RFQ). Požadavek na nabídku lze generovat v rámci schvalovacího procesu.  

Konsolidací řádků z více nákupních žádanek můžete posílit svoji vyjednávací pozici s dodavateli a dosáhnout lepších cen, nebo naopak dosáhnete snížení vedlejších nákladů za dopravu a mnohé další náklady. 

Přemýšlíte o implementaci moderního ERP systému ve své společnosti a chcete se dozvědět o aplikaci Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations více? Stačí kliknout na tlačítko „Mám zájem“ vpravo dole a naši konzultanti vám rádi vše vysvětlí.

Libor Štejdýř, Solution Architect

Konica Minolta IT Solutions Czech
kmits.cz/li